Das rio-sys Leistungspaket
Wir erfassen Ihre Erstdaten und installieren rio-sys in Absprache mit Ihrem Administrator. Ausführliche Handbücher, eine Hotline und die Hilfestellung über unsere Fernwartung sind eine Selbstverständlichkeit. Wir stellen das Portal in Ihrem Gemeinderat vor und bieten auch auf Wunsch für die Gremiumsmitglieder weitergehende, gesonderte Schulungen an.
Aus der Praxis – für die Praxis
Langjährige Erfahrung in der kommunalen Gremientätigkeit und ein leistungsfähiges Softwarehaus als Partner – das ist rio-sys. Durch die hohe Effektivität und das günstige Preis-Leistungsverhältnis ist rio-sys gerade auch für kleine und mittlere Kommunen bestens geeignet.
Vorteile
- Leicht zu erlernen - intuitiv zu bedienen
- Meldung der Tagesordnungspunkte direkt auf die Tagesordnung, die Sitzungsvorlage und das Protokoll
- Einheitliches Erscheinungsbild, kein doppelter Schreib- und Kopieraufwand
- Ständig aktuelle Informationen für alle Beteiligten
- Fortlaufende Vergabe der Vorlagennummern
- Übernahme der Termine in Ihren Outlookkalender
- Downloadmöglichkeit für die Gemeinderäte
- Suchfunktion
- Rechtevergabe für den nichtöffentlichen Bereich
- Veröffentlichung der freigegebenen Vorlagen und Protokolle für die Allgemeinheit via Internet
Verwaltung
Die Sachbearbeiter melden ihre Tagesordnungspunkte direkt für die Tagesordnung. Daraus werden die Sitzungsvorlagen erstellt. Somit ist jederzeit der aktuelle Überblick über alle gemeldeten Punkte gegeben. Einfaches Verschieben der Tagesordnungspunkte innerhalb der Tagesordnung oder auf eine andere Sitzung, Einfügen von Standardtexte sowie eine automatische, fortlaufende Nummerierung der Sitzungsvorlagen sind selbstverständlich. Zur Erleichterung der Protokollführung und zur schnellen Erfassung der Beratungsergebnisse kann für die Sitzung ein Erfassungsprotokoll ausgedruckt werden.
Aus den erfassten Daten werden individuell gestaltbare Dokumente generiert. Es gibt keine doppelten Schreibarbeiten mehr, das Abstimmungsergebnis wird automatisch ausformuliert – das spart Zeit und schaltet Fehlerquellen aus.
Eine moderne Suchfunktion, statistische Jahresauswertungen und das automatische Erstellen eines Indexes sind ebenfalls Programmbestandteile.
Gemeinderat
Die Gemeinderäte können mit rio-sys über das Internet auf alle freigegebenen Sitzungsvorlagen, Anlagen und Protokolle zugreifen. Der Archivierungsaufwand im heimischen Büro und zeitraubende Rückfragen bei der Verwaltung entfallen. Die Arbeiten können modern und zeitgemäß erledigt werden. Dadurch wird auch die Attraktivität des Ehrenamtes gesteigert!
Den Gremienmitgliedern stehen die Informationen via App zur Verfügung.
Bürger
Kommunalpolitik für die Bürger transparenter gestalten – mit rio-sys kein Problem!
Mit unserem Programm ist es möglich, die Bürger zeitnah über anstehende Beratungspunkte und anschließend über die Beschlussfassung zu informieren. Dies macht Entscheidungen nachvollziehbar und verständlich.
